حسابرسی از راه دور، چرا و چگونه

این مقاله (با رویکرد حسابرسی از راه دور) ترجمه ای است از : (Why you and your audit team should consider a remote audit next year)

حسابرسی های منظم برای اکثر شرکت ها یک ضرورت تجاری استاندارد است. حتی اگر طبق مقررات لازم نباشد ، ممیزی مستقل بینش تجاری ارزشمندی را به همراه اعتبار گزارشگری مالی شرکت ارائه می دهد.

مزایای حسابرسی غیرقابل انکار است، اما رسیدن به این مزایا بهایی دارد : حسابرسی (حتی اگر برنامه ریزی شده و به خوبی اجرا شود)، اختلال و ناراحتی خاصی ایجاد می کند. حسابرسی از راه دور جایگزینی است که می تواند تجربه را برای شرکت حسابرسی شده و همچنین تیم حسابرسی آسانتر و کارآمدتر کند. (نرم افزار حسابرسی حسابرسیار، ابزاری جامع برای رسیدن به بهترین تجربه حسابرسی از راه دور)

انجام حسابرسی‌های از راه دور یک امکان نسبتاً جدید به لطف فن‌آوری مدرن است. به عبارت دیگر، شرکت‌های حسابداری در حال حاضر حسابرسی‌های از راه دور را انجام می‌دهند، چرا که بسیاری از ارتباطات و انتقال اسناد به صورت الکترونیکی صورت می‌گیرد. سکوهای پردازش ابری، پورتال‌های ایمن و دیگر استراتژی‌های فن‌آوری پیشرفته به مکانیسم‌های تجاری استاندارد تبدیل شده‌اند که به تیم‌های حسابرسی اجازه می‌دهد تا داده‌ها را از هر مکانی به اشتراک بگذارند و داده‌ها را با استفاده از این ابزارهای آشنا برای تسهیل کامل (یا تقریباً کامل) حسابرسی‌های از راه دور، گامی منطقی بعدی است.

اما فقط به این خاطر که چیزی ممکن است به این معنا نباشد که یک ایده خوب است. بنابراین چرا یک شرکت تصمیم می‌گیرد که حسابرسی سالانه خود را از راه دور انجام دهد نه بصورت استقرار تیم حسابرسی در شرکت مقصد؟ شمارا با مظنونین همیشگی آشنا میکنم: زمان و پول. حسابرسی‌های از راه دور مزایای قابل‌توجهی نسبت به روش سنتی استقرار در محل شرکت به لحاظ ساعت و هزینه‌های کلی حسابرسی دارند، که این امر جذابیت زیادی برای رهبران آگاه دارد. اگر پتانسیل یک محصول نهایی با کیفیت بالاتر  را اضافه کنید، حسابرسی راه دور در واقع بسیار جذاب است.

مثلا، زمان رفت و آمد هدر رفته به مکان مشتری را در نظر بگیرید. اگر تیم حسابرسی شامل سه نفر باشد که دو ساعت و نیم برای رفتن به محل مشتری و بازگشت طی کنند ، در طی دو روز کاری ، ۱۵ ساعت می تواند هزینه صرف این ایاب و ذهاب خواهد شد. این زمان حسابرسی زیادی است، و قطعا نیاز به بیان این نیست که باعث افزایش هزینه ها می گردد. تیم حسابرسی با داشتن همه ابزارها و وسایل مورد نیازشان مانند مانیتورهای چندگانه ، اینترنت پر سرعت ، اسکنرها و دستگاههای کپی آشنا (و همچنین نرم افزار حسابرسی حسابرسیار ) به راحتی می توانند با کارایی بیشتری در در محیط کار خود حسابرسی را انجام دهند. نتیجه کار : زمان کمتری برای تکمیل کار نیاز است و احتمالاً تهیه سریعتر صورتهای مالی که رهبران شرکت مایل به دیدن آن هستند.

از سوی دیگر اضطراب، از بین بردن استرس میزبان تیم حسابرسی در محل و جلوگیری از اختلال اجتناب ناپذیر در ارتباط با حضور آنها، یکی دیگر از ویژگی های خوب حسابرسی از راه دور است. حسابرسان می توانند در محل بهینه (دفتر شخصی خود) کار کنند ، در حالی که کار در محل مشتری به طور معمول ادامه می یابد. بدون هیچ گونه نگرانی در مورد جای مناسب “حسابرسان” یا نحوه کار در اطراف آنها. این مساله را مدیران مشاغل به سرعت تشخیص می دهند و می فهمند که چه فایده ای برای تیم خود دارد. شایان ذکر است که رفت و آمد کمتر و یک محیط حسابرسی راحت و مناسب ، به ایجاد تعادل کار و زندگی بهتر برای کارمندان حسابرسی کمک می کند، که این مساله نیز می تواند منجر به کار با کیفیت تر شود.

برخی از حسابرسی ها می توانند کاملاً بصورت دیجیتال صورت بگیرند ، اما بیشتر آنها هنوز به حضور در محل و مشاوره حضوری نیاز دارند. با به حداکثر رساندن قابلیت های از راه دور برای انجام بیشتر کارهای حسابرسی ، حضور در محل مشتری می تواند از قبل برنامه ریزی شده و به میزان قابل توجهی کاهش یابد(اغلب فقط به چند روز یا حتی یک روز) این دوره، بسیار کوتاه تر و دارای زمانبندی هدفمند می باشد و همچنین مشوقی برای ارتباطات یکپارچه است که درک متقابل را تقویت می کند و به ایجاد رابطه کمک می کند.

برنامه ریزی جامع حسابرسی و ارتباطات روشن ضروریات یک فرآیند حسابرسی کارآمد (به هر صورتی که انجام شود) می باشد. زمان انجام حسابرسی از راه دور ، این عناصر کلیدی اهمیت بیشتری را برای اطمینان از حضور در تمام جزئیات کسب می کنند و گردش کار می تواند طبق برنامه ادامه یابد. شرکتهایی که یک تجربه ممیزی از راه دور را انتخاب می کنند ، باید متعهد شوند که حسابرسی ، سازمان اسناد و ارتباطات خوب را در اولویت قرار دهند (همه اینها باعث افزایش سرعت و موفقیت حسابرسی در محل می شود).

حسابرسی از راه دور روشی است که به سرعت در حال افزایش است و به راحتی می توان فهمید که چرا محبوبیت آنها در حال رشد است.

بیل کورتیس شریک مسئولیت دفتر بیرمنگام ، مولدین و جنکینز