تصور کنید ساعت ۸ شب است و حسابرس ارشد شما هنوز در میان انبوهی از اسناد کاغذی غرق شده است. این سناریوی تکراری، واقعیت تلخ تست دستی در بسیاری از شرکت‌هاست. اما راه بهتری نیز وجود دارد. تست هوشمند حسابرسی (Audit Intelligence Test) از تامسون رویترز، یک راه‌حل نوآورانه است که برای پایان دادن به این فرآیندهای ناکارآمد طراحی شده است. این فناوری با استفاده از هوش مصنوعی، دقت را افزایش داده و ساعت‌ها در زمان تیم شما صرفه‌جویی می‌کند. در این مقاله، بررسی می‌کنیم که چرا تست دستی دیگر پاسخگو نیست و چگونه اتوماسیون هوشمند، آینده این حرفه را شکل می‌دهد.
فهرست
چرا تست دستی حسابرسی یک فرآیند شکست‌خورده است؟
وضعیت فعلی تست حسابرسی به‌شدت ناکارآمد است. حسابرسان با وظایف دستی بی‌پایانی روبرو هستند که زمان و منابع ارزشمند را هدر می‌دهد. این چالش‌ها بهره‌وری تیم و کیفیت نهایی کار را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
۱. فرآیندهای زمان‌بر و خسته‌کننده
استخراج دستی داده‌ها از دفتر کل و صورت‌حساب‌های بانکی، یک گلوگاه بزرگ در فرآیند حسابرسی است. تیم‌ها ساعت‌ها برای مرتب‌سازی و دسته‌بندی اسناد مشتری وقت صرف می‌کنند. ردیابی وجوه نقد به‌صورت خط به خط، نیازمند دقت بالاست اما ارزش فکری کمی ایجاد می‌کند. این اتلاف وقت، واقعی و قابل اندازه‌گیری است.
۲. مشکلات کیفیت و افزایش ریسک
تست دستی، ریسک‌های قابل توجهی برای کیفیت حسابرسی ایجاد می‌کند. عدم ثبات در مستندسازی، بازبینی را دشوار می‌سازد. خطای انسانی در تطبیق داده‌ها می‌تواند به نادیده گرفتن استثناها یا نتیجه‌گیری‌های نادرست منجر شود. این مسئله، اعتبار کل فرآیند را زیر سؤال می‌برد.
۳. ناکارآمدی در فرآیند بازبینی
بازبینان اغلب نمی‌توانند به کار انجام‌شده توسط کارکنان اطمینان کامل داشته باشند. زیرا هیچ ردپای حسابرسی شفافی برای تصمیمات گرفته‌شده وجود ندارد. این مشکل باعث انجام کارهای تکراری و اتلاف زمان بیشتر در سطح مدیریتی می‌شود. استفاده از یک تست هوشمند حسابرسی می‌تواند این مشکل را حل کند.
معرفی تست هوشمند حسابرسی: راه‌حل نهایی تامسون رویترز
برای غلبه بر این چالش‌ها، شرکت تامسون رویترز از راهکار نوآورانه خود رونمایی کرده است. تست هوشمند حسابرسی کل فرآیند تست را از ابتدا تا انتها خودکار می‌کند. این ابزار قدرتمند مبتنی بر هوش مصنوعی، دو قابلیت کلیدی ارائه می‌دهد: تطبیق خودکار اسناد پشتیبان و تأیید مبالغ وصول‌شده.
برخلاف ابزارهای سنتی، این راه‌حل، شیوه انجام تست را بازنگری می‌کند. این سیستم ضمن حفظ استانداردهای دقیق کیفیت، صرفه‌جویی بی‌سابقه‌ای در زمان ارائه می‌دهد. همان‌طور که یکی از کاربران می‌گوید: «کاری که قبلاً ۱۶ ساعت طول می‌کشید، اکنون با تست هوشمند حسابرسی فقط ۵ تا ۶ ساعت زمان می‌برد.»
چگونه اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی کار می‌کند؟
- دریافت ساده داده‌ها: فرآیند دریافت داده‌های دفتر کل، صورت‌حساب‌های بانکی و اسناد پشتیبان بسیار ساده است.
- تطبیق هوشمند: هوش مصنوعی به‌طور خودکار اسناد را مرتب و تطبیق می‌دهد و ساعت‌ها کار دستی را حذف می‌کند.
- مستندسازی خودکار: سیستم به‌طور خودکار مستندات کاربرگ‌ها را ایجاد می‌کند و یک ردپای حسابرسی کامل و شفاف ارائه می‌دهد.
این یکپارچگی بی‌نقص به حسابرسان اجازه می‌دهد تا روی تحلیل‌های ارزشمندتر تمرکز کنند. این فرآیند با سایر راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی ما نیز سازگار است.
نتایج واقعی: صرفه‌جویی ۶۰ درصدی در زمان
کاربران اولیه این سیستم، نتایج شگفت‌انگیزی را گزارش کرده‌اند. بسیاری از شرکت‌ها به صرفه‌جویی ۶۰ درصدی در زمان تست تراکنش‌ها دست یافته‌اند. این بهبود کارایی فقط به وظایف فردی محدود نمی‌شود، بلکه کل جدول زمانی پروژه را متحول می‌کند. یکی از مدیران اشاره کرد: «این راه‌حل می‌تواند به‌اندازه یک روز کاری کامل در هر حسابرسی برای ما زمان بخرد.»
بهبود کیفیت نیز به همان اندازه چشمگیر است. مستندسازی پیشرفته، بازبینی‌ها را کارآمدتر می‌کند و کیفیت حسابرسی را از طریق مستندسازی دقیق و ارتباط آن با ارزیابی ریسک بهبود می‌بخشد. بدون شک، استفاده از تست هوشمند حسابرسی یک مزیت رقابتی بزرگ است.
گام بعدی: آینده حسابرسی را تجربه کنید
تست هوشمند حسابرسی چیزی فراتر از یک ابزار است؛ این یک تحول بنیادین در دنیای حسابرسی مدرن است. با استفاده از این فناوری، شرکت‌ها می‌توانند به کارایی بی‌سابقه‌ای دست یابند و همزمان کیفیت و دقت را تضمین کنند.
اجازه ندهید فرآیندهای دستی، انرژی و زمان تیم شما را هدر دهد. آینده حسابرسی با اتوماسیون هوشمند گره خورده است. این فناوری به حسابرسان اجازه می‌دهد تا بر تحلیل و قضاوت‌های ارزشمندتر تمرکز کنند. مسیر شما به‌سوی حسابرسی هوشمندانه‌تر از امروز آغاز می‌شود.
منبع: Meet Audit Intelligence Test: The end of manual audit testing
بدون دیدگاه